早前我在我的MeWe “自在生活”群組，有談及過關於電話容量，與備份的關係，我說如果不整理、不備份的話，即使電話有10T容量，也可能會爆滿！
我開始轉用數碼攝影之後，就一直都有整理和備份照片，經常亦有提醒朋友，在拍攝一些比較重要的照片之後，一定要盡快備份，如果那些照片，是可以放上網的話*，最好一並上傳到雲端相簿內，這就可以多留一個備份。
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“我對可放上網的原則是，無論什麼資料或照片，通過網絡傳播或儲存，都會視作一定有機會給別人看到，所以那和個人私隱有密切關係，或者是無論如何絕對不可能公開的，都不應該通過網絡傳播或儲存，不要完全單靠什麼密碼，或依賴什麼私隱維護聲稱，因為意外總是意想不到的，到現在為止我唯一相信的，就是硬體Token會有合理的保障。”
但聽我說備份、整理的人多，真正實行去做的，據我所知一個也沒有(我說的是先整理後備份，而並不是直接同步*到雲端作備份，這兩者分別很大)，但在出事之後，找我幫忙要將相機電話內記憶咭(USB Thumb Drive, HDD) 回復的就不少😅
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“同步Synchronize與備份Backup不是一樣。簡單來說同步的意思，就是你電話上的照片，與雲端上的照片，在同步期間是一樣的，意思就是說無論你在電話或雲端，增、減照片後，在另一邊結果相同，所以刪除照片是千萬要小心！而備份就不一樣，無論你在電話或雲端增、減照片，都不會影響另一邊。
當然這個同步和備份，各個系統的運作都不一樣，自己要千萬小心，就好像Google Photos即使用手動備份方式上傳，在雲端相簿刪除照片，電話內的照片也會被刪除😰，但在雲端回復照片，電話內的照片卻不會回復🤪！”
要回復這些因各種原因，而丟失的資料並不容易，也並不是每次都成功，即使成功也不是每次，也不是百分之百都能找回來，當中最困難的是，在電話的內置記憶體內找回資料(這個我未試過)，然後就是USB Thumb drive, 隨後就是傳統式HDD, SSD與記憶咭了。
要找回的資料內容也有不同的困難，Video算是最麻煩的，因為太多不同格式了，其次是Microsoft的Word和Excel, 我試過好幾次幫人找回這些資料，因為Microsoft Office設定了自動備份時間，同一個檔案有好幾百個相同名稱的也試過，當然可以用些工具去找出之間的分別，但這絕非容易！
所以有習慣地，將緊要的資料備份，是相當重要的。我自己開始用iPhone不到一年(開始時不知道iCloud default 是自動備份)，就已經將自動備份關掉，因為他的免費儲存容量，只得5G怎麼說也不夠，還不如自己乖乖的手動備份好了。
我自己定的備份模式相當簡單，第一個是當有很重要的旅行、重要聚會等，所拍攝的照片會即時備份；另一個就是每個季度最後一天，或隨後的一兩天，將電話內的照片備份然後清空。
備份的相片，我會儲存到電腦的HDD內，另外會備份到兩個外置的HDDs, 如果是旅行照片，或其他可以與人分享的照片，我會將照片縮小到1024×768 (File size 大概300-500k) 然後上傳到雲端相簿，這就可再留多一個以防萬一的備份。
而備份的整理方式亦非常簡單，以去旅行的照片為例，不管旅行時間長短，我都將同一次旅行的照片，放在同一個Folder/Album內，當然所說的同一個Folder/Album並不是真的一個，而是指最上層是同一個。
例如同一次旅行，用一個星期去了三個地方，我會視情況在最上層的Folder內，設置三個或者七個Sub-Folders*, 若是按地點分類則開三個，要是按日子分類則開七個。
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“為什麼要開Sub-Folders/Sub-Albums, 因為有些網絡相簿，是有限制照片數量，我如果最少的只有300張。
另外Google Photos是不支持Sub-Albums的，所有相簿都在同一個層級，看起上來眼花撩亂，整理起上來也不容易，真的很懷念以前的Picasa!”
詳情請參考上一篇”雲端相簿儲存收費”
https://wp.me/p9FynN-2dt
希望大家都可以慢慢養成這習慣，以保護自己的資料，千萬不要出事之後，才去找人幫忙救援！
我試過一次最長的HDD”救援行動”，先後花了五年時間，用了很多不同的救援方法及救援工具和好幾個電腦(那次不同電腦有不同反應)，因為那是家人的HDD, 她孩子們從小到大的照片都在裏面。
Gordon Chan 